A Planilha de Inventário é utilizada para manter atualizado o controle e localização de todos os objetos sob guarda da instituição. Deve incluir objetos emprestados (entrada e saída), não incorporados, em depósito temporário e, especialmente, os que integram suas coleções. O procedimento de controle de inventário pode ser realizado diretamente em base de dados ou sistemas de gestão.